Viet Tien soft

I.GIỚI THIỆU:
Để thực hiện tự động hóa một số thao tác thường làm ta sử dụng công cụ Tập lệnh ( macro ) trong Excel.
Macro là các lệnh và hàm được lưu trữ trong Visual basic Module (nơi có thể viết các hàm, thủ tục bằng ngôn ngữ visual basic) của Excel.
II.CÁCH TẠO MACRO:
Có thể tạo macro đơn giản bằng cách ghi lại những thao tác ( Record ) sau đó cho chạy macro nó sẽ thực hiện lại các thao tác đã ghi.
Ngoài ra ta có thể tạo macro bằng cách tạo trực tiếp các lệnh bằng ngôn ngữ visual basic.
Tạo macro bằng phương pháp ghi (record)
Vào menu Tools – Macro – Record new macro…
Tại hộp thoại Record Macro

Macro name : Gỏ tên macro
Shortcut key : Phím gán cho macro, phím này sẽ nhấn cùng với phím Ctrl khi bạn muốn chạy macro này. Bạn cũng có thể tạo tổ hợp phím Ctrl + Shift + ký tự bằng cách nhấn phím shift hay bật phím Caplock.
Store macro in : có 3 lựa chọn:
- This Workbook : macro cho bảng tính hiện hành
- New Wordbook : Macro cho bảng tính mới
- Personal Macro Workbook : Cho mọi bảng tính
Description : Ghi chú để diển giải macro.

Sau khi click OK, một thanh công cụ stop recording xuất hiện

nếu không thấy thanh stop recording vào menu view - toolbar - chọn stop reording

và quá trình ghi macro bắt đầu diển ra, mọi thao tác trên bảng tính sẽ được chụp lại và lưu trong Module với ngôn ngữ visual basic. Quá trình ghi chỉ kết thúc khi ta click nút Stop trên thanh công cụ.

Nếu khi ghi(Record), ta chọn 1 Ô cụ thể (để gỏ dữ liệu ) thì khi chạy macro nó sẽ chọn đúng ô đó, bởi vì việc ghi (record) luôn tính theo địa chỉ tuyệt đối. Muốn bỏ chế độ địa chỉ tuyệt đối ta chọn biểu tượng Relative Reference trên thanh công cụ.
Thực hành 1: Tạo 1 macro định dạng 1 ô theo kiểu ngày.
Thực hành 2 : tạo 1 macro điền 1 dãy ô với mỗi ô là 1 từ bao gồm các từ sau : “Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Công Nghệ Đồng Nai” sau khi điền hết từ “Nai” sẽ di chuyển con trỏ ô đến ô dưới ô chứa từ “Trường” và gán cho phím Ctrl + Z.

I. SỬ DỤNG MACRO:
Để chạy một macro ta co thể sử dụng các cách sau :
1. Nhấn tổ hợp phím đã gán cho macro đó Ctrl + ký tự (hay Ctlr + Shift + Ký tự )
2. Menu Tools – Macro…

Chọn macro trong danh sách, click nút Run.
3. Tạo một object ( đối tượng ) ví dụ như nút lệnh, sau đó gán macro cho đối tượng đó.
a. tạo object :
- menu View – Toolbars – ControlToolbox
ta có thanh công cụ toolbox sau

Click chọn đối tượng cần tạo ví dụ như nút lệnh (command button)
Đưa chuột vào bảng tính tại vị trí cần tạo nút lệnh, Drag chuột để tạo nút lệnh.
Định dạng nút lệnh : Click phải lên nút lệnh và chọn mục Properties.

Name : Tên nút lệnh ví dụ Cmd_taochuoi
Caption : Chữ xuất hiện trên nút lệnh, ta có thể gỏ dấu tiếng việt.
Font : Font chữ ví dụ VNI-Times
ForeColor : màu chữ.

Click nút viewcode trên thanh công cụ hay click phải trên nút lệnh và chọn viewcode ta có cửa sổ Viết code xuất hiện với hai dòng

Private Sub … Click()

End sub

Ta đặt con trỏ giữa 2 dòng lệnh và gỏ tên macro (phãi gỏ đúng tên).

Private Sub … Click()
taochuoi
End sub

Sau đó đóng thanh công cụ và thanh thiết kế nút lệnh. Bây giờ ta có thể sữ dụng nút lệnh để chạy macro.

I. XÓA MACRO:
Menu Tools- Macro – macro…